简豆
新入职维修员好奇心旺盛,不习惯把人归类
此刻想要:弄清空白工单背后的需求
故事位置:挑战部门只看处理数量的考核方式
HUANGGUO STORY FILE / 19奇趣事务所 · 原创故事档案
一座把情绪登记为维修工单的奇想城市。
THE PREMISE
在一座把情绪当作家电维修的城市里,情绪维修部负责处理“过度开心”“持续烦躁”和“无法启动的勇气”。新来的维修员简豆发现,部门最常用的工具不是螺丝刀,而是一张让顾客写下具体困扰的表格。某天,维修部收到一张空白工单,客户只写着“我好像没事”。主管要求按流程退单,简豆却在城市里遇见多个拿着相同空白工单的人:有人不愿承认疲惫,有人不知道如何描述失落,还有人只是想安静待一会儿。简豆决定暂停自动诊断,让维修部歇业半天,改成开放式休息站。此举违反了部门的服务指标,也让同事们担心工作会被取消。后来大家发现,许多所谓故障并不需要被修好,而是需要被允许存在。维修部重新营业时,新增了“暂不处理”选项,城市里第一次出现一张不要求立刻解决问题的工单。
CAST & CONNECTIONS
简豆想改变服务方式,钟主管担心部门绩效,阿眠则提醒大家并非所有情绪都需要立即修理。
好奇心旺盛,不习惯把人归类
此刻想要:弄清空白工单背后的需求
故事位置:挑战部门只看处理数量的考核方式
讲规则,私下也会担心团队失业
此刻想要:维持部门运作并避免资源削减
故事位置:代表制度对服务效率的要求
不善表达,喜欢观察窗外
此刻想要:找到不被催促的休息方式
故事位置:让“无故障”也成为合理需求
CHAPTER BY CHAPTER
每一段都推动人物、线索或局面发生变化。
简豆收到没有故障描述的工单,系统却要求填写维修类型。她尝试联系客户,对方只说自己不想被诊断。简豆询问客户是否愿意补充信息,对方只希望暂时不要收到自动诊断通知。
钟主管展示部门绩效表,说明退单率影响预算。简豆发现系统只统计完成数量,没有记录客户是否真的需要维修。钟主管把退单、完成和回访数据分开,发现部门过去没有记录客户的真实感受。
简豆在街角遇到几位拿着空白工单的人,他们的处境各不相同,唯一共同点是不想被催着给出答案。简豆没有要求每个人讲出原因,而是观察他们对座位、灯光和谈话距离的选择。
简豆说服同事开放休息站,提供饮水、安静座位和自愿谈话。部门第一次没有安排自动诊断。同事提出转介边界和休息时段,避免服务项目无限扩大却没有对应资源。
钟主管担心服务边界模糊,员工则提出记录休息时长和转介需求,避免把维修部变成无所不包的机构。新工单经过小范围试用,客户可以选择匿名、暂缓或删除未完成的描述。
维修部重新营业,工单新增“暂不处理”和“稍后再说”。空白不再被视为系统错误。部门把处理数量之外的反馈也列入月报,钟主管重新申请了开放休息区的预算。